APPeDocBox
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OSiOS
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nepatec GmbH
Seelhorststraße 44
30175 Hannover
+49 (0) 511 935 946 51
info@nepatec.de

App Store

Sebastian Wolters

Geschäftsführer, mediaTest digital GmbH

  • Verschlüsselte Übermittlung sensibler und vom Nutzer bestätigter Daten
  • Authentifizierte Empfänger der übermittelten Daten
  • gesetzliche Datenschutz- und Datensicherheitsrichtlinien werden eingehalten
  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung bestätigt
  • Sichere Datenspeicherung auf dem Device
  • geprüfte AGB und Datenschutzerklärung

INFO & BERATUNG

mediaTest digital GmbH
+49 511 353 994 22
contact@appvisory.com

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Die eDocBox App ermöglicht den Benutzern den Zugriff auf das eDocBox Dokumenten-Management-System mit fortgeschrittener elektronischer Signatur. Für die Benutzung ist ein eDocBox Account erforderlich.

PDF-Dokumente können ohne zeitliche Verzögerung von Geschäftspartnern weltweit auf einem Smartphone oder Tablet rechtssicher unterschrieben werden – auch wenn diese keine eDocBox-Lizenz besitzen.

Nutzen Sie die Vorteile:

– Private Trusted Cloud Dienst

– Effizienz und Sicherheit

– Ganzheitliche Optimierung Ihrer Prozesse im Bereich B2B, B2C, C2B und C2C

– Kosten- und Zeitersparnis

– Nachhaltigkeit

– Nutzung per App oder am PC

– medienbruchfreie Bearbeitung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten

– Vorgangsbasierte Verwaltung von Dokumenten. Sie können bearbeitet, gespeichert, elektronisch signiert, gefaxt, sicher mit weiteren Anwendern der eDocBox geteilt oder an sie weitergeleitet werden.

Digitale Signatur und PDF-Formularfähigkeit:

Formularfelder in PDF-Dokumenten können editiert und gespeichert werden. Enthält ein PDF Dokument Signaturfelder, so können diese direkt auf dem iPad signiert werden. Enthält ein PDF keine Signaturfelder, so können diese mit der App hinzugefügt werden. Mit der eDocBox signierte Dokumente werden mit den biometrischen Merkmalen erweitert und sind vor nachträglichen Veränderungen geschützt

Rahmenbedingungen:

– Die App benötigt eine stabile Online-Verbindung zum eDocBox Server.

– Für die Benutzung ist ein eDocBox Account erforderlich.

– Die Kommunikation erfolgt ausschließlich gesichert über SSL.

– Die Dokumente werden auf dem eDocBox Server signiert.

Highlights:

– Hohe Sicherheit: Die mit eDocBox signierten Dokumente sind gegen Manipulation und Missbrauch geschützt und können z .B. mit dem Acrobat Reader geprüft werden.

– ISO-konform: PDF/A nach ISO 19005:2005.

– Zertifikate: Unterstützung von X.509 / PKCS#7 Zertifikaten.

– Schreib-Charakteristik: Nicht nur das Bild der Unterschrift, sondern die gesamte Biometrie wird im Dokument gespeichert. Die Verschlüsselung erfolgt über den RSA-Standard und der private Schlüssel ist sicher beim Notar hinterlegt.

– Ortsbestimmung: Die GPS-Daten lassen sich ebenfalls in der Signatur ablegen, wenn der Ortungsdienste aktiviert ist.

– Formularfelder: Diese können ausgefüllt und bequem mit der Tab-Taste navigiert werden.

– Gestik: Zoomen etc. erfolgt wie gewohnt über die Gestik.

– Ergonomie: Einfache und intuitive Handhabung durch vertraute Bedienelemente.

– BiPro: Norm 262 definiert das Verfahren zur Leistung von Unterschriften in Geschäftsprozessen der Versicherungswirtschaft, in denen Dokumente mit der Notwendigkeit zur Abgabe einer Willenserklärung verwendet werden.

– Miniaturanzeige: Die Seiten eines Dokumentes.

– Schnittstellen: In-/Out-Funktion zu Apps wie z.B. DropBox, Mail, …

– offene Schnittstellen zur sicheren Integration beliebiger IT-Systeme als Vorgangs- und Dokumentenquelle.